Комплекс задач «автоматизированное рабочее место ведения заказных спецификаций»
КЗ АРМ-ВЗС предназначен для автоматизации и контроля полного жизненного цикла заказа оборудования, начиная от этапа формирования заказной спецификации, заканчивая этапом установки и подключения оборудования.
Основные задачи, решаемые АРМ-ВЗС:
- Автоматизированное формирование заказных спецификаций.
- Получение спецификаций из других систем.
- Передача спецификации в электронном виде в ДКРС.
- Хранение всей информации о заказанном оборудовании (в том числе номера договора, номера заказа и т.д.).
- Формирование отчётов о поставках оборудования, укомплектованности титула, объекта и т.д.
- Контроль подписания и утверждения проектно-сметной документации
- Ведение журнала ошибок проектов
Автоматизированное формирование заказной спецификации :
- При добавлении новой позиции в спецификацию, марка и параметры оборудования выбираются из базы БДШ
- При ручном вводе какого-либо параметра, происходит проверка на соответствие в БДШ
Экспорт спецификаций из других систем :
- Автоматическое получение спецификаций из системы формирования спецификаций ГТСС, АРМ-ПТД 5.0, АРМ-ПТД 6.0, АИС-ДКРС
- В случае недостаточного количества информации, АРМ-ВЗС автоматически выбирает недостающие параметры из базы данных БДШ. Если при автоматическом выборе параметров из БДШ существует несколько вариантов параметра, система выбирает приоритетный. Если приоритетные параметры заранее не заданы, АРМ-ВЗС предлагает пользователю сделать выбор.
АРМ-ВЗС поддерживает экспортирование данных в форматы приведённых систем.
Контроль утверждения проектно-сметной документации :
- Формирование списка лиц, участвующих в подписании и утверждении проектно-сметной документации.
- Формирование отчёта по утверждению проектно-сметной документации.
- Возможность ввода информации из разных мест
- Постоянный контроль подписания и утверждения:
-Утверждаемой части ПСД
-ТУ
-Разрешительной документации
-Проектно-сметной документации
-Передачи ПСД
Ведение журнала ошибок технической документации:
- Формирование и хранение кодов ошибок согласно классификатору ошибок.
- Возможность добавление новой информации в классификатор ошибок.
- Просмотр полной информации об ошибке
Выходные данные :
Спецификация в стандартном формате
- Формирование отчётов о поставках оборудования на объекты.
- Формирование отчётов об укомплектованности титула и отдельных объектов на текущий момент
- Формирование отчёта о поставленном оборудовании за любую дату
